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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire pour un remplacement, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil d'Avre et d'Iton, 27, Eure, Normandie

Au sein d'un établissement scolaire, vos misions sont les suivantes: - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. - Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), - Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) - Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses - Établissement des documents financiers - Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation), - Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.) - Suivre les contrats passés avec les fournisseurs - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, - Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination des boîtes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

CONTRAT EN APPRENTISSAGE Prise de poste : fin août / début septembre. Missions principales : Travail en collaboration avec le directeur Suivi des contrats de travail établis par le directeur Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues Accueil et gestion administrative Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva Rédaction de courriers et suivi des correspondances Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers Rapprochement Bancaire Gestion des salles et du matériel Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget Suivi du matériel et des besoins des activités Communication et événementiel Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes Participation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fondation AJD recrute un/une assistante de direction pour son siège social à Caluire et Cuire (proche de Lyon). L'assistant(e) de direction est basé(e) au siège de la Fondation. Sous la responsabilité directe des trois membres du directoire et en dernier recours du Directeur Général, l'Assistant(e) de direction est une clé du fonctionnement de la Fondation dont il/elle assure : - D'une part l'organisation de la fonction accueil - D'autre part le suivi puis le classement des différents dossiers - Enfin la réalisation de certaines activités spécifiques Description du Poste Il/elle organise la fonction accueil : o L'accueil physique et téléphonique au 3 montée du petit Versailles ; la qualité de vie des équipes résidentes ou venant sur le site (en lien avec le DGA) ; la participation des mécènes et donateurs (en lien avec la responsable des partenariat et responsable communication) o L'accueil téléphonique avec le filtrage qui en découle Il/elle assure le secrétariat de direction pour le compte des 3 membres du directoire : o Gestion agenda, planning, rendez-vous, suivi des différentes instances et notamment préparation des dossiers, convocations, .. o Maîtrisant l'outil[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ruaudin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Logistique et Suivi des Commandes, vous serez responsable de la gestion complète des commandes clients et fournisseurs, du suivi des ordres de fabrication, et du calcul des besoins en approvisionnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et les fournisseurs pour garantir la fluidité des processus tout en respectant les délais et procédures internes, notamment en ce qui concerne les aspects douaniers des flux import. Responsabilités principales : - Suivi des commandes clients : Assurer la saisie des commandes clients dans le système, envoyer les accusés de réception et gérer les relances pour les commandes non livrées dans les délais. - Suivi des commandes fournisseurs : Gérer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, contrôler les délais de livraison et assurer la gestion des retours ou anomalies de stock. - Relances fournisseurs : Relancer les fournisseurs pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus. - Édition des bons de livraison : Préparer et éditer les bons de livraison associés aux commandes clients, en veillant à leur conformité avec les produits expédiés. - Aide à la préparation[...]

Responsable achats et logistique

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous partagez des valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation, libérez votre talent et rejoignez-nous ! La Cavimac négocie directement sa convention d'objectifs de gestion avec les Ministères concernés. Elle est en contact avec 3 ministères : les Solidarités et la Santé, le Budget et l'Intérieur. La Cavimac est à la fois une Urssaf, une Cpam et une Carsat. C'est également un organisme du Régime général de Sécurité Sociale, son activité est inscrite au livre III du code de la sécurité sociale. Le/la Responsable du service Achats et Performances définit et anime la politique d'achats de l'organisme, apporte conseil et aide à la prise de décision auprès des services et de la direction. Il assure le contrôle de gestion de l'organisme et toute l'activité relative au suivi de la performance. Il œuvre également pour garantir la sécurité juridique de l'organisme et la défense de ses intérêts en matière de marchés publics. Missions principales : Construire et assurer le suivi des dispositifs de mesure de la performance de l'organisme. Sous l'autorité du directeur adjoint, le/la Responsable des Achats et Performance sera en charge des missions suivantes : - Définir[...]

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Contexte Afin de développer notre activité, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Adjoint/e d'Exploitation F/H. Missions Rattaché-ée au Responsable d'Exploitation, votre mission est de l'assister sur l'ensemble des process administratifs. Vous êtes le garant de la fréquence et de la qualité du suivi A ce poste, vous serez en charge de : - - Suivi administratif des conducteurs : o Participe à la prise de poste des nouveaux conducteurs ( 1h30 : présentation entreprise, remise feuille de route + livret accueil + remise outils + véhicule) et à la gestion administrative des nouveaux entrants dans les outils o Participe à la fin de contrat (30 min : récupération du matériel et checklist) et s'assure de la gestion administrative et transmission RH des infos o Assure la distribution des titres de TAD et assure l'encaissement et le suivi admin - Opérationnel : o Gestion de la boite mail et du téléphone o Gestion admin des absences +++ o S'assure de la validité de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité (habilitations) o Réponse FEI établissement niveau 1 o Prise de RDV garage o Peut participer aux préqual de condcteurs sous la houlette[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Responsable Commercial et Gestion locative, vous êtes le premier interlocuteur du locataire. Au service des locataires, vous les renseignez, les informez et leur fournissez par téléphone une réponse immédiate et adaptée, et/ou mobilisez les services compétents lorsqu'il ne vous est pas possible d'y répondre. Vous serez donc chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique des locataires : . Prendre en charge les demandes des clients (demandeurs et locataires) tout canal confondu, . Analyser le dossier du client, lui apporter une réponse et exécuter les actions nécessaires à la satisfaction de la demande, . Assurer un suivi personnalisé et la traçabilité des contacts et des actions menées, . Être garant de la satisfaction client, . Effectuer différentes tâches administratives, - Réaliser des campagnes d'appels/mails/courriers sortants dans le cadre de suivi qualité : satisfaction, suivi de signalement, départ locataire, suivi d'impayé, enquêtes locataires. - Assurer le suivi et les relances des assurances, le suivi et les relances amiables des loyers impayés, la mise en place de plans d'apurement amiable, la mise en jeu des garanties, et assurer la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Emploi Négoce - Commerce gros

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre politique QHSE, vous contribuez activement à son déploiement opérationnel, dans le respect des directives règlementaires. VOS MISSIONS Véritable pierre angulaire, rattaché.e au Responsable Industriel, vos principales missions sont, notamment : - Le suivi des plans d'actions QHSE : établissement des synthèses d'audits et contrôles règlementaires, suivi des actions et du déploiement du DUERP, mise à jour et communication de la base documentaire - Le support aux sites : suivi des habilitations et certifications des collaborateurs, identification des formations règlementaires et déploiement après validation, intégration QHSE des nouveaux collaborateurs, mise à disposition des sites des EPI, consommables, matériels d'analyse, engins de location, . nécessaires au bon fonctionnement de l'activité, gestion des plannings et plans d'actions des contrôles règlementaires et métrologiques, gestion environnementale intégrée et suivi des plans d'actions (défense incendie, nuisibles, déchets, espaces verts, .) - Le support à l'équipe QHSE : constitution et suivi des dossiers filières dans le cadre de la commercialisation des céréales, suivi de[...]

Ingénieur / Ingénieure de projet CVC

Emploi

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? REGETHERM, entreprise spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966. Organisée en trois pôles - curatif, préventif et matériel - nous mettons notre expertise au service de nos clients dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de l'industrie. Nous recherchons un Chargé d'affaires CVC pour renforcer notre équipe et participer à des projets stimulants et variés. Vos missions : En tant que Chargé(e) d'affaires CVC, vous aurez un rôle clé dans la gestion de nos projets CVC, avec des responsabilités variées et enrichissantes, notamment : - Chiffrage & études o Réaliser des visites clients pour collecter les informations nécessaires et élaborer des propositions commerciales personnalisées (principalement en Rhône-Alpes avec quelques déplacements ponctuels sur la France Métropolitaine). o A partir des CCTP et des informations recueillies par téléphone/mail, établir des devis détaillés. o Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à nos contrats sous-traitance. - Préparation & suivi des interventions o Assurer la communication avec les clients pour préparer les interventions (vérification des pré-requis, planification). o Préparer les[...]

Chargé(e) d'affaires BTP en génie climatique et énergétique

Emploi

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REGETHERM RECRUTE : Chargé(e) d'affaires CVC Qui sommes-nous ? REGETHERM, entreprise spécialisée dans le traitement de l'eau depuis 1966. Organisée en trois pôles - curatif, préventif et matériel - nous mettons notre expertise au service de nos clients dans les secteurs du chauffage, de la climatisation et de l'industrie. Nous recherchons un/e Chargé(e) d'affaires CVC pour renforcer notre équipe et participer à des projets stimulants et variés. Vos missions En tant que Chargé(e) d'affaires CVC, vous aurez un rôle clé dans la gestion de nos projets CVC, avec des responsabilités variées et enrichissantes, notamment : - Chiffrage & études o Réaliser des visites clients pour collecter les informations nécessaires et élaborer des propositions commerciales personnalisées (principalement en Rhône-Alpes avec quelques déplacements ponctuels sur la France Métropolitaine). o A partir des CCTP et des informations recueillies par téléphone/mail, établir des devis détaillés. o Assurer le suivi des dossiers administratifs liés à nos contrats sous-traitance. - Préparation & suivi des interventions o Assurer la communication avec les clients pour préparer les interventions (vérification[...]

Contrôleur(se) comptable et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier, vous aurez en charge la gestion comptable, le contrôle de gestion et contribuerez à la pertinence de la fonction finance au sein de la société en tant que véritable bras droit du Directeur Financier. Vous serez embarqué(e) au sein d'un collectif bienveillant, dynamique et expérimenté. En collaboration avec les différents responsables, vous interviendrez sur une grande variété de tâches : Réalisation de tâches liées au cycle de facturation et à son suivi permettant d'assurer les clôtures mensuelles, Faire le lien avec les cabinets comptable (français et canadien) sur tous les aspects de comptabilité générale et analytique tout en garantissant le respect du planning de gestion, Assurer le suivi mensuel et la production des reportings interne et externe sur les volets financier et administratif (dépenses et recettes passées et à venir, alertes éventuelles, etc.), Assurer le suivi et l'optimisation du BFR (en lien notamment avec l'équipe commerciale) et des CAPEX (en lien avec l'équipe technique), Contribuer à l'élaboration du Budget/PMT et des Reforecast ainsi qu'au suivi mensuel de ceux-ci, Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Assistant de Direction H/F en CDD de 12 mois. L'Assistant de Direction H/F assure le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau en apportant un soutien structurant à la Direction Générale et aux services généraux, tout en fluidifiant les processus internes pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers[...]

Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CC Doubs Baumois (58 communes) est à la recherche de son futur responsable du service bâtiments-équipements (h/f). Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, le responsable (h/f) aura la charge d'assurer la gestion du service technique, composé de 4 à 5 agents polyvalents. Au sein des locaux du pôle technique de la collectivité regroupant les services déchets, bâtiments et eau-assainissement, vous intégrerez un établissement à taille humaine. Le service technique intervient sur le patrimoine bâti de la collectivité composé de: - écoles maternelles et primaires + accueils de loisirs (vingtaine de sites); - bâtiments administratifs; - centre d'affaires, de rencontres et d'évènements (salle polyvalente à la location); - piscine d'été intercommunale; - aire d'accueil des gents du voyage (10 emplacements). Le responsable du service bâtiments-équipements (h/f) aura pour missions principales: Management de l'équipe technique (4 à 5 agents selon la période de l'année) - Encadrement des agents techniques polyvalents : définition des méthodes et de l'organisation du travail, définition des priorités d'intervention, répartition des missions entre les agents, suivi des[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Vayrac, 46, Lot, Occitanie

Le Directeur ou la Directrice de l'association Cap Jeunesse, association à gestion parentale, exerce ses fonctions afin d'assurer la coordination des trois structures existantes : crèche, ALSH et RPE sur les deux sites - Vayrac et Betaille Il ou elle travaille sous l'autorité des Présidents de l'association, par délégation du Conseil d'Administration. ACTIVITES / MISSIONS PRINCIPALES - Budget analytique : suivi budgétaire analytique en étroite interface avec la secrétaire comptable, - Budget associatif : élaboration, suivi, contrôle budgétaire et financier, - Ressources humaines : gestion des compétences et des formations, suivi des entretiens annuels et professionnels, participation aux recrutements. - Encadrement : management direct des coordinateurs des trois structures, du cuisinier et de la secrétaire comptable, - Pilotage : animation des comités de direction avec les trois coordinateurs de structures, - Partenariats : gestion, suivi et recherche de partenaires, - Interfaces : représentation de l'association auprès des parties prenantes, gestion des actions et outils de communication, - Infrastructures : organisation et gestion des équipements et des travaux en lien[...]

Comptable

Emploi

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

L'entreprise Groupe de 200 collaborateurs, leader sur ses marchés dans la distribution spécialisée aux Antilles, recherche dans le cadre de son développement, un Comptable H/F. Ce poste est ouvert et disponible. Mission principale Le comptable est en charge du suivi et du recouvrement des créances clients. Il assure la relance des impayés, le suivi des règlements et participe à l'amélioration de la trésorerie de l'entreprise, tout en entretenant une bonne relation avec les clients. Activités principales * Suivi des comptes clients et analyse des soldes débiteurs * Relances écrites et téléphoniques des clients (relances amiables, puis pré-contentieuses si nécessaire) * Négociation d'échéanciers de paiement * Suivi des promesses de règlement et mise à jour des outils de suivi * Gestion des litiges clients en lien avec le service commercial ou logistique * Préparation des dossiers de contentieux si les relances échouent * Mise à jour des informations clients dans les bases de données * Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles (reporting) * Élaboration de tableaux de bord liés au suivi du recouvrement et à l'encours clients * Veille au respect des procédures[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR L'Assistant(e) Travaux joue un rôle essentiel dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers d'équipement et de canalisation dans le domaine de l'eau. Son rôle est d'assurer la coordination entre les différents intervenants et veille à la bonne gestion des documents et des ressources liées aux projets en cours. 1. Gestion administrative et documentaire Suivi et mise à jour des dossiers de chantiers (plans, devis, contrats, bons[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable est chargé(e) du suivi administratif, comptable et RH du pôle Enfants et Adolescents du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (CDEF) du Doubs, pour le site d'Exincourt. Le ou la gestionnaire administratif(ve) et comptable assure l'interface administrative entre la cadre socio-éducative et l'équipe éducative du pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt d'une part et l'équipe administrative ainsi que la direction du CDEF à Besançon d'autre part. Activités du poste : COMPTABILITE - Contrôle et liquidation des factures / émission des titres de recettes - Suivi des situations des consommations de crédit pour chaque compte en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon - Gestion des régies menues dépenses - Argent de poche - habillement - Suivi des investissements en lien avec le pôle comptabilité / budget de Besançon RESSOURCES HUMAINES - Gestion des dossiers accident du travail - Suivi des effectifs, des plannings et des congés en lien avec la cadre socio-éducative - Préparation et transmission des éléments constitutifs des[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction territoriale de FONTAINE recherche son nouveau Conseiller Clientèle (h/f). Missions : Rattaché-e à la Responsable de Service Locatif Social, vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez, dans un secteur déterminé, la location de logements dans de bonnes conditions d'habitabilité. Vous assurez la relation clientèle en matière de gestion locative et assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires, contribuant ainsi, à l'amélioration du climat social. Activités principales : - Vous représentez Alpes Isère Habitat auprès des clients, des élus et des partenaires. - Commercialisation, Attribution - Vous commercialisez les logements disponibles de la résidence (prospection, annonces, visites clients...) - Vous constituez les dossiers de candidature et les partager à la commission. - Vous conseillez et informez les candidats. - Vous assumez les tâches administratives en lien avec la commercialisation puis rédigez, faites signer les baux et assurez le suivi administratif (télétransmission des demandes IDEAL, avenant au bail, ...) et les tâches administratives de la[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Direction InterDépartementale de la Police aux Frontières recherche son gestionnaire logistique (H/F). Poste d'adjoint technique catégorie C (ouvert aux contractuels) Dans le cadre de vos missions, vos activités principales seront : - Maintenance et suivi du parc immobilier, supervision des prestataires externes, contrôle de la bonne réalisation de leurs interventions - Gestion et suivi des commandes d'habillement via VETIPOL, lien avec les services et les agents - Gestion du parc automobile ( 80 véhicules) - Gestion des moyens matériels des services ( armes et munitions, équipements spécifiques police.) Votre environnement professionnel : - Activités du service L'antenne SSO s'articule autour de 3 cellules : - la cellule de gestion du personnel chargée des avancements, mutations, notations, dossier de retraite et réservistes, arrêts de travail et blessures en service, médecine statutaire et de prévention, gestion des absences, organisation du travail et CET (saisie GESTT), mise à jour DIALOGUE et GMMPN, gestion des effectifs (statistiques, organigrammes, classement, courrier, suivi des arrêtés), médaille d'honneur de la police, heures de nuit, dimanches et jours[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Ressources Formation, organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Formation : Bac+3 minimum Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Castellet, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une entreprise qui excelle dans le secteur de l'automobile. Elle joue également un rôle clé dans la gestion d'événements prestigieux et la fourniture d'équipements techniques de pointe. Dans le cadre du renforcement de ses équipes et de son engagement envers l'amélioration continue, nous recherchons pour son compte, un Gestionnaire ADV en CDI pour son service ADV. Vos missions sont les suivantes :- Gestion des comptes clients : création et suivi des comptes clients, gestion des informations contractuelles et mise à jour des plafonds de crédit sous CEGID.- Suivi des documents commerciaux : élaboration de devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs ; envoi des factures et avoirs en version directe et digitale.- Facturation internationale & procédures douanières : mise en place des modalités de facturation internationales et préparation des documents douaniers nécessaires.- Gestion des encours clients & recouvrement : suivi des encours clients : blocage/déblocage des comptes en fonction des paiements et des crédits accordés ; recouvrement des créances en respectant la politique commerciale et en établissant des relevés de comptes.- Suivi[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents, - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles, - suivi administratif des volontaires en service civique, - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des intervenants, - constitution[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Maclas, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Profil demandé : - Expérience dans un poste similaire souhaité. - Connaissance de l'environnement des collectivités. - Maîtrise de la règlementation en matière financière, d'urbanisme, des marchés publics, des élections et du domaine funéraire. - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale en collaboration avec la gestionnaire des ressources humaines. - Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack Office) - La connaissance des logiciels Horizon On-Line, Géoloire (SID Aigle), Interface hélios, seraient un plus. Missions : - Collaborateur direct du maire et des adjoints, il (elle) devra instruire et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et exercer un rôle de conseil. - Appui technique des élus. - Participation aux réunions hebdomadaires de bureau municipal (réunion Maire Adjoint) - Préparation du conseil municipal, publication dématérialisée des délibérations suivi de l'exécution des décisions prises par le conseil municipal. Présence au conseil[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Serrurerie - Métallerie

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : Vous aurez la charge d'assurer le bon déroulement de nombreuses activités RH, en lien avec la Responsable des Ressources Humaines : - Gestion du temps et des présences : Saisie et contrôle des pointages salariés et intérimaires, suivi des absences, congés, JRTT, arrêts de travail, alerte sur les anomalies (5e semaine, heures sup, etc.). - Gestion administrative du personnel : mise à jour et suivi des dossiers salariés, Rédaction et tenue du registre du personnel, suivi des visites médicales, déclarations sociales, préparation des bulletins de paie. - Recrutement & Intégration : suivi complet des recrutements : sourcing, premier contact, entretiens, mise en place des parcours d'intégration, gestion des réponses aux candidatures. - Formation & Habilitations : suivi des plans de formation, gestion des prestataires et convocations, mise à jour des tableaux de suivi et logiciels dédié - Communication & Projets RH : Développement de la communication interne & réseaux, suivi des projets RH (badgeuse, dématérialisation, DU, etc.), contribution à la rédaction de procédures, chartes, affichage obligatoire. Vous avez soit de l'expérience en gestion des ressources[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés. Les missions du Pôle Accueil et Solidarité : Le Pôle Accueil et Solidarité est en charge de l'accompagnement social des Belfortains. Pour cela, il assure[...]

Technicien(ne) de maintenance en matériel biomédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Direction des Investissements et de la Maintenance du GHU Nord secteur Ouest, dans le service Equipements et Maintenance biomédicale au sein du service biomédical de Bichat. PRESENTATION La Direction des Investissements et de la Maintenance du GHU APHP.7 - NORD est composée de 4 secteurs : Secteur Organisation et Projets complexes Secteur Ouest : Bichat, Beaujon, Louis Mourier Secteur Centre : Lariboisière, Gériatrie Secteur Est : Robert-Debré, Saint-Louis La Direction des Investissements et de la Maintenance du secteur Ouest est composée de 4 entités : Le Service Equipements et maintenance biomédicale Le Service Travaux et Sécurité incendie Le Service Technique Le Secteur Administratif COMPOSITION DE L'EQUIPE Le secteur « Equipements (achat & maintenance) » comprend : 1 Responsable équipements adjoint au directeur des investissements du secteur ouest 5 ingénieurs biomédicaux 3 services biomédicaux localisés sur les différents sites et comprenant 12 techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) 5 gestionnaires du secteur administratif en charge des commandes d'achat et de maintenance Les missions de la Direction des Equipements sont centrées sur la gestion du[...]

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Enseignement - Formation

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le centre E.Leclerc de Sarlat-la-Canéda emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. Missions principales : Le responsable Qualité du magasin s'est préparé pour accueillir un(e) alternant(e) afin de lui apprendre toutes les techniques et les astuces du métier dans un univers où le contact humain est primordial ! Vous[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus que des compétences acquises, nous recherchons avant tout une personne curieuse et désireuse d'apprendre. Sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez l'équipe du service FINANCES composée de six agents, répartis sur trois secteurs d'activités (Comptabilité, Régies municipales, Marchés publics). Poste ouvert à la mutation de fonctionnaire ou en contrat CDD de 12 mois pérennisable selon le fonctionnement de la fonction publique territoriale. Vous interviendrez au sein des secteurs Comptabilité et Marchés Publics, et serez principalement en charge de : - Traitement des dépenses de fonctionnement et d'investissement, - Traitement des recettes de fonctionnement et d'investissement, - Suivi de la bonne exécution financière des marchés publics : situations, révisions, DGD, - Suivi de l'exécution administrative des marchés publics : avenants, ordres de service, réception, - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (Commune, CCAS, Caisse des écoles), - Suivi du plan de trésorerie - Assistance et conseils aux services utilisateurs : suivi des crédits, bons de commande et préparation budgétaire, - Suivi et analyse des évolutions règlementaires, - Suivi de l'inventaire[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique du CTM en l'absence de l'agent d'accueil. Réaliser divers travaux de secrétariat et de suivi administratif : gestion du courrier (arrivées/départs), rédaction et diffusion de notes internes via le logiciel Illico. Assurer la saisie de bons de commande sur le logiciel CIVIL pour le CTM. Participer au suivi RH : évolution des parcours des agents (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers). Assurer le lien avec l'AVPU en lien direct avec le responsable du CTM (gestion des mails et suivi des demandes). Missions spécifiques Accueil du public : réception et orientation des appels vers les services compétents. Traitement des demandes selon leur degré d'urgence. Gestion du courrier via Illico : distribution, rédaction des réponses, diffusion des notes, et suivi de réponse à chaque demande. Utilisation du logiciel CIVIL pour : la saisie de bons de commande le rapprochement des factures pour les services Énergie et Bâtiments communaux Ressources Humaines : Gestion des congés sur HOROQUARTZ Suivi des contrats (titulaires, stagiaires, remplaçants, saisonniers) Lien direct avec les RH : arrêts maladie,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Emploi

Lablachère, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le complexe aquatique "La Perle d'Eau" situé au Sud Ardèche, recherche un(e) Technicien(ne) de maintenance en équipement de piscine, afin de : - Assure la maintenance et l'entretien du complexe aquatique pour garantir la continuité du fonctionnement, l'optimisation des consommations et les procédures d'hygiène et sécurité. Travail en équipe, journée, soirée et week-end. Réaliser les tâches de maintenance préventive prévues au planning. Assurer les astreintes de maintenance lors du week-end. Poste à 35h annualisées. CDD de 1 an. Poste à pourvoir au 1er septembre 2025. 2738.00€ brut mensuel (prime astreinte et week-end comprises) + supplément familial Expérience souhaitée dans le traitement de l'eau. Implique des responsabilités et un respect très stricte des règles d'hygiène et sécurité, des normes qualité et environnementales. Le métier nécessite la connaissance de différents process et le goût du travail en équipe. Assurer au quotidien le traitement, la maintenance et le contrôle de la qualité de l'eau des bassins : - Maintenance générale du réseau et du système de traitement de l'eau, - Suivi et entretien des régulateurs de produits, - Analyses de l'eau de baignade, -[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Arfeuille-Châtain, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien administratif assure des missions concernant : L'accueil téléphonique et physique : Permanence physique dans l'établissement Standard téléphonique Gestion du courrier et des mails du secrétariat du foyer Le secrétariat général : Traitement administratif : rédaction et mise en forme de courriers, mails Suivi administratif et mise à jour des dossiers des résidents - Suivi d'indicateurs - Participation à la rédaction de supports demandés par la Direction - Envoi de convocations, prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Archivage, classement - Gestion des stocks du petit matériel Les Ressources Humaines : Tenue et mise à jour des dossiers salariés Gestion administrative des absences et mise à jour des plannings Suivi des contrats Suivi des variables de paie Suivi des visites médicales Le suivi des factures et autres frais : Rapprochements et vérification des factures Centralisation et vérification des frais des professionnels Profil recherché : Compétences et savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi de dossiers administratifs, de planning.), des outils de communication (Internet,[...]

Chef / Cheffe d'atelier de réparation automobile

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes passionné(e) par la technique et le service client ? Vous avez le goût du terrain, de l'organisation et du management d'équipe ? Rejoignez une entreprise reconnue du secteur automobile en tant que Chef d'Atelier H/F, poste en CDI. Vos missions En tant que véritable relais entre les équipes opérationnelles et la direction, vous pilotez l'atelier dans toutes ses dimensions : * Organisation et gestion du service après-vente - Planification, suivi des activités et des résultats - Suivi des objectifs de performance et de satisfaction client - Suivi et optimisation des moyens matériels (outillages, équipements, maintenance) * Management d'équipe - Encadrement, animation et montée en compétences des équipes techniques - Suivi des plannings, participation au recrutement, gestion des remplacements * Suivi qualité et relation client - Gestion des réclamations, contribution à la résolution des litiges - Suivi de la satisfaction client, mise en œuvre d'actions d'amélioration continue - Participation aux actions promotionnelles et commerciales en lien avec l'après-vente * Gestion administrative et reporting - Élaboration et mise à jour des[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/ assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment et de l'assainissement Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : 1 poste à Bassens et 1 poste à Martignas - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : Exploitation : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte) - Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs - Réaliser le reporting de l'activité des chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'agence Facturation : - Vous prenez en charge la partie facturation client et fournisseur - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque...) -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Service : Administration Générale Rattachement hiérarchique : Directeur de l'association / Responsable administratif Lieu de travail : 54 avenue de Flandres, 60190 Estrées-Saint-Denis Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage) Durée : 12 à 24 mois selon profil Date de début : août/ septembre 2025 Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, GPME, Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure ou toute autre formation équivalente. PS : Nous proposons le Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure chez FORME. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez dans diverses missions RH au sein d'une petite équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et participerez à la gestion quotidienne des aspects RH de l'entreprise. 1. Suivi administratif du personnel : o Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs (contrats de travail, avenants, etc.). o Déclarations préalables à l'embauche. o Gestion des absences et congés des employés. o Participation à la gestion de la paie (collecte des éléments nécessaires, heures d'interventions). 2.[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caussade, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Pour le compte d'une Entreprise Adhérente, nous recherchons un assistant administratif polyvalent H/F pour la gestion de dossiers clients. Vous serez en charge de l'organisation du planning, de la prise de rendez-vous, ainsi que du suivi administratif des dossiers. Vous effectuerez également la facturation et le suivi des règlements, en plus de diverses tâches administratives courantes. Vos missions principales : - Gestion des rendez-vous : Prise de rendez-vous clients, organisation du planning et suivi des RDV - Gestion des dossiers clients : Suivi administratif des dossiers, mise à jour des informations - Facturation : Édition des factures clients et suivi des paiements - Suivi règlement : Relance des paiements et gestion des impayés - Tâches administratives courantes : Pointage, gestion du courrier, classement de documents, secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des demandes clients Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Première expérience en gestion administrative ou en gestion de dossiers clients - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Sens de l'organisation,[...]

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Maison des Jeunes et de la Culture de Cavaillon est une association d'éducation populaire. Elle constitue un élément essentiel de l'équipement social, culturel et sportif de la Ville de Cavaillon, un lieu où fusionnent la rencontre et l'épanouissement de ceux qui la fréquentent à travers des activités culturelles, sportives et de loisirs, des expositions et autres événements proposés tout au long de l'année : concerts, spectacles, festival du rire. Suite au départ en formation en alternance de notre coordinatrice pour une période de 10 mois, nous recherchons un poste de coordinatrice pour venir en renfort de l'équipe des permanents. Nous recherchons un coordinateur activités accueil et billetterie H/F ACCUEIL ET BILLETTERIE CDD à temps partiel - 10 mois Base 21h/hebdo L'ensemble des missions sont menées en collaboration et sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique de la directrice. Coordinatrice activités : - Coordination et suivi des activités MJC (fréquentation des adhérents, contact direct et régulier avec les intervenants) - Suivi des intervenants (demandes diverses, absences et récupérations, prise en compte des demandes de matériel, etc.) -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Chaize-le-Vicomte, 85, Vendée, Pays de la Loire

DEFINITION DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le suivi administratif et financier des chantiers. - Comptabilité générale de l'entreprise LIAISONS EXTERNES - Clients - Fournisseurs - Expert-Comptable CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS - Poste sédentaire (pas de déplacement) - Peut être amenée à participer à des salons (2 dans l'année) - Travaille en binôme avec l'assistante technique MISSIONS 1- Accueil 2- Suivi Administratif des chantiers 3- Suivi financier des chantiers 4- Comptabilité Facturation intragroupe Comptabilité quotidienne de l'entreprise : - Préparer la déclaration de TVA - Préparer et saisir la comptabilité : - Clients : Saisie des factures, suivi des règlements, préparation des encaissements, relances des impayés,. - Fournisseurs : Saisie des factures, transmission des éléments au cabinet d'expert-comptable, suivi des règlements - Echanges avec l'expert-comptable au moment des situations intermédiaires et du bilan Ressources Humaines - Déclaration d'arrêt maladie et d'accidents de travail - Convocation aux rdv avec la médecine du Travail - Achat et distribution des EPI et des vêtements de travail - Intérimaires : en relation[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Référent.e administratif.ve et chargé.e des ateliers de pratique artistique - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Assistant Ingénieur (ASI) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Service culturel Fonction d'encadrement : non Description du poste : missions et activités Gestion administrative et financière du service culturel - Rédaction et suivi des conventions et des contrats sur I-parapheur (intervenants, partenaires extérieurs, artistes etc.) - Par délégation, élaboration et exécution du budget ; - Réalisation et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire ; - Suivi des recettes et des dépenses ; - Gestion et suivi des bons de commande dans leur globalité ; - Gestion des heures des intervenants extérieurs ; - Gestion du recrutement d'intermittents via la plateforme GUSO. Organisation et coordination des ateliers de pratiques[...]

Ciné-goûter - Les bad guys

Cinéma

La Richardais 35780

Le 07/05/2025

Émeraude Cinéma La Richardais vous invite pour le prochain ciné-goûter mercredi 7 mai à 14h45 ! Projection du film : LES BAD GUYS, suivie d'un goûter et d'une animation grâce à la Coop Bio - Dinard / La Richardais ! LES BAD GUYS, la nouvelle comédie d’aventures de Dreamworks Animations, inspirée par la série éponyme de livres pour enfants à succès, met en scène une bande d’animaux, redoutables criminels de haut vol, qui sont sur le point de commettre leur méfait le plus éclatant : devenir des citoyens respectables. Ces cinq compères sont tristement célèbres pour leurs aptitudes respectives au crime : - M. Loup, le fringant pickpocket - M. Serpent, le perceur de coffre forts blasé - M. Requin, l’expert en camouflage au sang très très froid - M. Piranha, le gros bras excessivement soupe au lait de la bande - Mlle Tarentule, la pirate informatique dont les talents de hacker sont aussi aiguisés que sa langue. Mais après des années d’incalculables méfaits, ceux qui sont devenus sans conteste les malfrats les plus recherchés du monde, finissent par se faire arrêter. Mr Loup conclut alors un marché (qu’il n’a évidemment pas l’intention d’honorer) afin de s’éviter ainsi qu’à[...]

Balade contée - La légende de la Vivre

Balades, Vie locale

Couches 71490

Du 02/05/2025 au 19/12/2025

Laissez-vous conter la légende de la Vivre à Couches. Partez à la découverte de la Vivre, une créature terrifiante qui, autrefois, fit régner la peur sur le village de Couches. Suivez la conteuse dans les rues du village pour partager cette histoire, tout en faisant halte vers ses bâtiments remarquables. Rendez-vous 15 minutes avant le début de la balade devant la mairie de Couches.

Balade contée - La légende de la Vivre

Pour enfants

Couches 71490

Du 02/05/2025 au 19/12/2025

Atelier Créatif Terre et Vin

Sculpture, Conférence - Débat

Honfleur 14600

Du 02/05/2025 au 05/12/2025

Joignez-vous à nous pour une soirée mémorable, où l’inspiration jaillit et se matérialise entre vos mains dans la terre. Guidés avec soin par votre animatrice, vous aurez l’occasion de donner vie à vos idées en modelant et sculptant l’argile pour créer des œuvres uniques ! Que vous soyez expérimenté ou un novice curieux, cette soirée vous offre l’opportunité de plonger dans l’expérience de créer tout en savourant de délicieux en-cas. Réalisation au choix ou suivant le thème abordé, terre comprise, cuisson au choix. A partir de 18 ans.

Visite aux flambeaux du Château de Chanteloup

Festival généraliste, Visites et circuits, Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture, Marché

CHANTELOUP 50510

Le 16/05/2025

À la tombée de la nuit, venez percer les mystères du Château de Chanteloup. À la lumière des flambeaux, suivez le guide à la découverte des extérieurs de ce lieu chargé d'histoires. Départ des visites toutes les 30 minutes : 20h30 ; 21h ; 21h30. Visite guidée de 30 min suivie d'une dégustation des produits du Domaine.

Visite aux flambeaux du Château de Chanteloup

Patrimoine - Culture, Repas - Dégustation

Chanteloup 50510

Le 16/05/2025

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Responsable achats et logistique

Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes

Téléconseiller / Téléconseillère

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Adjoint(e) au responsable QSE en industrie

Ingénieur / Ingénieure de projet CVC

Chargé(e) d'affaires BTP en génie climatique et énergétique

Contrôleur(se) comptable et financier(ère)

Assistant / Assistante de direction

Directeur / Directrice de la gestion technique des bâtiments

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Comptable

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Responsable gestionnaire des stocks

Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable de l'administration des ventes

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent / Agente d'accueil social

Technicien(ne) de maintenance en matériel biomédical

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Assistant / Assistante comptable

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne d'équipements de piscine

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Chef / Cheffe d'atelier de réparation automobile

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Ciné-goûter - Les bad guys

Balade contée - La légende de la Vivre

Balade contée - La légende de la Vivre

Atelier Créatif Terre et Vin

Visite aux flambeaux du Château de Chanteloup

Visite aux flambeaux du Château de Chanteloup

Ressources supplémentaires